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excel做表常用函数公式大全

时间:2014-11-15 09:58 作者:会计学习网 次阅读

【内容概况】我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有详细的介绍。 1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相......

 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有详细的介绍。

 
1、ABS函数   

函数名称:ABS   

主要功能:求出相应数字的绝对值。   

使用格式:ABS(number)   

参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。   

应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。   

特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。  

 

2、AND函数   

函数名称:AND   

主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。   

使用格式:AND(logical1,logical2, ...)   

参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。   

应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。   

特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。  

 

  

3、AVERAGE函数   

函数名称:AVERAGE   

主要功能:求出所有参数的算术平均值。   

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)   

参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。   

应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。   

特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。  

 

  

4、COLUMN 函数   

函数名称:COLUMN   

主要功能:显示所引用单元格的列标号值。   

使用格式:COLUMN(reference)   

参数说明:reference为引用的单元格。   

应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。   

特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。  

 

  

5、CONCATENATE函数   

函数名称:CONCATENATE   

主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。   

使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)   

参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。   

应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。   

特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。  

 

  

6、COUNTIF函数   

函数名称:COUNTIF   

主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。   

使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)   

参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。     

应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。   

特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。  

 

  

7、DATE函数   

函数名称:DATE   

主要功能:给出指定数值的日期。   

使用格式:DATE(year,month,day)   

参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。   

应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。   

特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。  

 

  

8、函数名称:DATEDIF  

主要功能:计算返回两个日期参数的差值。  

使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")  

参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。  

应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。  

特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。  

 

  

9、DAY函数  

函数名称:DAY  

主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。  

使用格式:DAY(serial_number)  

参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。  

应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。  

特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。