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a4原始凭证折叠方法

时间:2016-07-28 20:06 作者:会计学习网 次阅读

【内容概况】单位平时有大量的A4纸张的合同,在装订凭证的时候很是头疼,我们记账凭证差不多A4纸张1/3大小,每次装订的时候又不能把中间折叠后的A4纸张随着记账凭证对齐后装订(因为翻阅的时候打不开)、还不能将折叠后A4纸张裁剪(说是毁坏原始凭证了),我想在这请教下......

单位平时有大量的A4纸张的合同,在装订凭证的时候很是头疼,我们记账凭证差不多A4纸张1/3大小,每次装订的时候又不能把中间折叠后的A4纸张随着记账凭证对齐后装订(因为翻阅的时候打不开)、还不能将折叠后A4纸张裁剪(说是毁坏原始凭证了),我想在这请教下大家 ,你们遇到这样的情况是怎么装订的呢?特别是怎么折叠的A4纸。
合同原件在封面要列编号, 只复印合同带编号的封面附在财务凭证后面. 查询时按凭证附带的合同编号到合同档案查找原件. 合同和凭证是可以分开存档的, 而且合同种类也多如销售合同, 生产采购合同, 固定资产采购合同, 维修服务合同, 贷款合同等, 因性质不同都要分开存档. 比如贷款合同不是谁都可以查阅. 其他部门的人员经常会到财务部借凭证复印, 如机密的合同附在同一本装订凭证, 就会被他人翻阅了, 这是管理疏漏.
如果你用的是传统的 21cm x 13cm 财务凭证, A4纸要折成凭证一样大小请看图片:


为何要折角就是避免装订时把A4纸的下角也订上了
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