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小企业如何建立账簿

时间:2016-10-24 15:44 作者:会计学习网 次阅读

【内容概况】任何企业在刚开始建立的时候,都要面临着建账的问题。不同的企业规模,不同的经济业务和会计业务,建账的方法都有所不同。那么,一家经营规模小,经济业务少的企业如何从零开始建立账簿呢? 一、首先,你要分析自己的企业 1.企业的规模 你的账簿多少需要和企......

 任何企业在刚开始建立的时候,都要面临着建账的问题。不同的企业规模,不同的经济业务和会计业务,建账的方法都有所不同。那么,一家经营规模小,经济业务少的企业如何从零开始建立账簿呢?

一、首先,你要分析自己的企业

 

1.企业的规模

 

你的账簿多少需要和企业的规模和业务量相适应。规模较大的企业,业务多,分工杂;规模较小的企业,业务量少。根绝这些信息,可以选择账簿的册数和会计明细科目等。

 

2.企业的需求

 

建立账簿,最大的目的是为了满足企业的管理需要,为管理工作提供有利的会计信息。因此在建立账簿时要从需求面思考问题。

 

3.企业的账务处理程序

 

企业的账务处理程序也要根据业务量来做不同的选择,在确定了账务处理程序之后,企业就要根据这个做出账簿设置的选择。假如企业选择采用记账凭证账务处理程序,那么你就需要一本序时登记的总账。

 

二、其次,你要选择合适的适用准则。

 

一般的小企业都会选择《小企业会计准则》,但在这之前,你需要确定自己的企业是否同时满足以下四个条件:

 

1.在中华人民共和国境内设立的

 

2.不承担社会公众责任;

 

3.经营规模较小;

 

4.既不是企业集团内的母公司也不是子公司。

 

一般来说,个体工商户都适用《小企业会计准则》。

 

三、然后,你要准备好账簿

 

一家小企业一般要设置的账簿主要有以下几种:

 

1.现金日记账

 

一般企业只设1本现金日记账。若有需求,也可以按照不同的币种分设现金日记账。

 

2.银行存款日记账

 

一般应根据每个银行账号单独设立1本账。

 

现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买不同页数的。

 

3.总分类账

 

一般企业只设1本总分类账。外形使用订本账。这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。

 

4.明细分类账

 

明细分类账采用活页形式。存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账单有账页;其他的基本全用三栏式账页。因此,企业需要分别购买这4种账页,数量的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。

 

四、选择合适的科目

 

在选择会计科目的时候,可以依次选择资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择会计科目,并根据企业需要建立不同级别的明细科目。在设置科目的过程中也可以参照会计准则和账务处理。

 

五、最后,你要填制账簿

 

一本规范的账簿,你需要填制的内容有:

 

1.封皮

 

2.扉页:这里需要填写的是会计主体名称、单位公章、经管人员、使用账簿页数等等。

 

3.账簿形式:

 

总分类账的账户。采用订本式。

 

明细分类账由于采用活页式账页。

 

现金或银行存款日记账各自登记在一本上,故不存在预留账页的情况。

 

4.账页

 

(1)总账:账页要把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章。

 

(3)明细账账页要把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上,或直接加盖科目章。

 

根据以上的步骤,你就可以完成建立账簿的工作了,但这只是一家企业会计工作的第一步,以后在进行经济业务的时候,会计规范化自己的操作,为企业提供高质量的会计信息,这才是更大的挑战。