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财务标准化对管理会计应用的重要意义

时间:2017-04-19 12:01 作者:会计学习网 次阅读

【内容概况】管理会计是企业财务转型升级的重要引擎,落地管理会计对企业现有财务工作提出了诸多挑战,其中较为突出的是要求财务人员有足够的时间和能力来承接决策支撑的职能。针对这种挑战,理论界和实务界也开出多付良方,比如鼓励大中型企业组建财务共享中心,通过财......

  管理会计是企业财务转型升级的重要引擎,落地管理会计对企业现有财务工作提出了诸多挑战,其中较为突出的是要求财务人员有足够的时间和能力来承接决策支撑的职能。针对这种挑战,理论界和实务界也开出多付良方,比如鼓励大中型企业组建财务共享中心,通过财务共享提升财务核算的效率和质量,将财务人员从传统的核算工作中解放出来;鼓励中小型企业将财务基础工作外包,现有财务人员转型从事更为高附加值的财务分析、风险管理等工作。但我们也应看到,财务共享和外包模式有其自身的局限性,并非所有的行业、企业都适合构建财务共享中心,财务外包也对企业的商秘管理提出更苛刻的要求,财务人员转岗也面临诸多不确定性问题等。因此,企业进行财务转型升级方案设计,在引入外部优秀管理经验的同时,不能忽视企业内部的管理挖掘,应充分认识到财务标准化建设对提升财务管理工作效率和效果的重要意义,进而支撑企业财务组织变革和职能重塑。

  财务标准化对管理会计应用的重要意义

  1、财务标准化有利于提升财务工作效率,为管理会计落地应用提供时间保证。财务管理有其专业性的一面,但同时也存在着大量重复性、繁杂性的工作细项,比如费用报销、预算管理等,占用着企业财务人员绝大部分工作时间。如能参照流水线作业的思路,将该类工作拆分成不同模块,再细分模块到工作细项,固化常规工作细项的操作步骤,制作模板化的工作表单,势必会大幅提升财务工作效率,为企业财务转型提供必要的时间保证。

  2、财务标准化有利于打通业财管理壁垒,为管理会计落地应用提供质量保证。财务工作是对业务事项的反映,开展财务标准化建设不仅需规范财务内部的标准,而且还要对关键涉财业务环节的流程和细项进行规范,特别是要加强业财接口数据的衔接,统一业财数据的口径和标准,实现“一点输入、多点共享”,减少信息数据流转过程中产生的偏差,保证业财数据的一贯、可靠、可比,为深入开展财务分析、管理决策提供支撑。

  3、财务标准化是财务共享建设的重要环节,为管理会计落地应用提供方法保证。作为财务共享的重要内容,财务标准化适配相应的商务模式、组织职能和作业流程,建立统一的管理模板和操作指引,深入企业精细化管理过程,为管理会计应用提供方法论的借鉴。同时,财务标准化管理和企业的信息化结合,将财务工作的功能模块嵌入到信息系统,从线下转移到线上,在提高效率和信息质量的同时为管理会计的应用奠定基础。

  4、财务标准化有利于锻造财务人员的素质,为管理会计落地应用提供智力保证。财务标准化的实施和推进,是对财务职能和财务人员素质的重大变革,在这个过程中,财务人员应掌握标准化管理的工具,打通业财数据的连接路径,编制详实的管理模板和操作指引,强化与业务的沟通协调能力,促进财务人员专业素养和综合能力的快速提升。与此同时,通过财务标准化的实施,加快经验积累和知识沉淀,缩短新入职员工的学习期和员工的轮岗适应期,为管理会计落地打下良好的智力基础。

  财务标准化的应用场景分析

  财务标准化是标准化思想在企业财务管理中的具体应用,它从业务和财务两个方面入手,建立一套系统规范、数据化和信息化的全流程标准体系,实现流程优化、职责明晰和沟通顺畅,用精细管理代替原有粗放的管理模式。根据应用对象的不同,实务中财务标准化的应用场景可以细分为三个维度:财务基础管理标准化、关键财务流程标准化和财务职能事项标准化。

  财务基础管理标准化是围绕企业财务管理赖以建立和发展的基础架构所开展的标准化管理,包括财务建账标准化、组织设置标准化、制度流程标准化和信息系统标准化等内容。以制度流程标准化为例,按照分类标准的不同可进一步划分为制度流程的横向和纵向标准化,横向标准化主要针对公司业务范围和管理模式,划分为会计核算、资源管理、资产管理、内控管理等制度类型,并做好各类制度间的衔接;纵向标准化则是指各类制度层级设计的标准化,一项制度的管理办法、实施细则和操作指引等需层次分明、详略得当,相同事项的描述应口径一致,确保制度的规范性和严肃性。

  关键财务流程标准化是围绕业务和财务接触较为频繁的涉财事项所进行的标准化管理,需要统筹业财两端才能达到预期管理效果,主要包括费用报销标准化、资源管理标准化和项目转资标准化等内容。以费用报销标准化为例,费用报销是财务数据信息生成的基础环节,连通业务部门和财务部门,对费用报销全流程进行标准化,在业务端需统一合同签订、履行、结算等管理以规范前端涉财数据的产生,并制定详细的操作指引和管理模板,在财务端需统一财务内部审核标准、审核时限等要求。同时,建立报账集中机制,要求业务部门设置报账员,实施集中化管理,确保业财口径一致,提高效率。

  财务职能事项标准化是对具体的财务事项所进行的标准化管理,通常财务人员在相关管理中处于主导地位,主要包括往来账款管理标准化、库存管理标准化、档案管理标准化内容。以档案管理标准化为例,会计档案是企业经济业务的载体,井然有序的会计档案管理是财务工作良好开展的基础保障。企业应建立会计档案资料收集管理全流程规范,对档案立卷、档案归档、档案保管、档案移交、档案调阅和销毁等档案管理的全流程进行标准化,明确每一环节的操作标准和管理规范,提高档案管理的效率,满足财务工作的需要。

  综上所述,作为提高财务工作效率和会计信息质量的重要手段,财务标准化不仅是企业高效低成本运营的基础,更是管理会计应用落地的重要抓手。因此,在企业推进财务转型升级的过程中,可借力标准化管理这一重要工具打好财务工作的基础,以规范的流程、标准化的管理和富足的精力迎接管理会计的落地。 

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